AKHOR - Spécialiste des séjours adaptés

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	Informations

Le prix des séjours

Les médicaments

Les transferts et séjours toute l'année

Nos formules d'hébergement

Les rendez-vous aux gares de France, Suisse et Belgique

S'inscrire

Bagages

Rendez-vous sur le lieu de séjours

Le paiement des séjours

Assurances

Le jour du départ

Définition des icônes

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Les départs

Les retours

- samedi 03 juillet 2010
- samedi 31 juillet 2010
- dimanche 01 août 2010
- samedi 14 août 2010

- samedi 10 juillet 2010
- samedi 17 juillet 2010
- samedi 24 juillet 2010
- samedi 07 août 2010
- samedi 14 août 2010
- samedi 21 août 2010
- samedi 28 août 2010

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Les prix des séjours

Les prix comprennent

- le transport aller et retour (du lieu de résidence au lieu de séjour par le moyen le plus adapté à la destination choisie),
- l’hébergement selon séjour (cf. pages intérieures),
- la pension complète ou la gestion familiale (voir rubrique « nos formules d’hébergement »),
- l’encadrement (voir rubrique « encadrement »),
- les activités culturelles ou sportives,
- les animations,
- les visites mentionnées sur chaque séjour,
- Le transport nécessaire au bon fonctionnement du séjour,
- l’assurance assistance et rapatriement (voir rubrique « assurance »)

Les prix ne comprennent pas
- l’assurance annulation et bagages : 5% du montant total du séjour, (voir conditions particulières bagages)
- les frais médicaux (voir rubrique « les médicaments »)
- le transfert pour un second séjour (voir rubrique pré et post séjour)

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Nos formules d'hébergements

Pension complète :séjour en prestation de type hôtelière où l’adulte ne participe pas aux tâches quotidiennes.
Gestion familliale : séjour en prestation de type familliale où l’adulte doit participer à l’élaboration des repas et aux tâches ménagères selon ses capacités accompagné par les encadrants.

Pré et post séjours

Afin de pouvoir répondre aux besoins de tous, nous avons la possibilité d’organiser des pré ou post séjours pour les adultes ayant des dates de vacances différentes de celles proposées dans notre brochure. Le transfert assuré par nos soins sera facturé 70 euros ou restera à sa charge s’il s’y rend seul. N’hésitez pas à nous contacter pour trouver une solution.

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Inscription

Déterminez l’autonomie de l’adulte et choisissez un séjour correspondant à ses capacités et ses attentes. L’équipe Akhor Voyages reste à votre entière disposition pour vous aider dans votre choix et vous informer sur les
disponibilités des séjours.

IMPORTANT : Faxez : au 0.800.004.065* la pré-inscription selon le nombre de personne. Celle-ci est valable un mois.

Pour valider définitivement la réservation, vous devez nous faire parvenir le dossier d’inscription dûment rempli accompagné d’un acompte de 30% du montant total du séjour. Vous devez y joindre obligatoirement :
- une photo d’identité,
- un rapport de comportement (important pour cerner la personnalité de l’adulte)
- une ordonnance médicale en cas de traitement,
- une copie de la carte d’identité ou du passeport en cours de validité pour les séjours à l’étranger.
Tous les dossiers d’inscription ou acompte nous parvenant au-delà d’un mois après la réception de la pré-inscription, ne seront confirmés qu’en fonction des disponibilités au moment de la demande.
Pour accueillir dans les meilleures conditions un adulte, ce dossier doit être scrupuleusement rempli, dans le cas contraire, Akhor Voyages peut refuser la réservation.
Toute inscription parvenant par courrier sera prise en compte à réception selon les disponibilités et confirmée par l’acompte.
Akhor Voyages pourra refuser l’inscription de toute personne n’ayant pas envoyé un dossier complet.

*(appel gratuit)

IMPORTANT : Dates limite des inscriptions le 01 Juin 2010, Au-delà de cette date nous ne pourrons plus organiser le transport

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Le paiement des séjours

Par chèque :
A l’ordre d’AKHOR VOYAGES, en cas de paiement global fournir impérativement la liste des bénéficiaires et le montant attribué à chacun.
Par virement bancaire : veillez à nous indiquer le bénéficiaire dans l’intitulé.

Par virement bancaire :
Nos références bancaires :
BPVF TOURS NATIONALE
18707 00620 00121325245 78
Les chèques ANCV sont acceptés

Echéancier :
veuillez nous contacter pour étudier tout
échelonnement de paiement.

IMPORTANT : Les séjours devront être soldés avant le 01 juin 2010.

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Les médicaments

- pour le transport :
le traitement médical d’une journée sera placé dans “l’enveloppe médicaments” et confié à l’accompagnateur.
- pour le séjour :
le traitement médical sera préparé dans trois piluliers étiquetés avec des badges fournis par Akhor et placés dans la valise. Les badges comporteront le nom, prénom, séjour et la photo du vacancier. Si le séjour est supérieur à 3 semaines, le reste du traitement sera dans une boîte plastique fermée dans la valise et également étiquetée. Vous fournirez l’ordonnance et la fiche médicale pour faire remplir le pilulier par une infirmière.
- les frais médicaux :
en cas de maladie, si l’adulte n’a pas suffisamment d’argent pour assumer les frais, Akhor Voyages avance les fonds.
A l’issue du séjour Akhor Voyages vous demande le remboursement des sommes sur présentation d’une facture et les feuilles de soins seront retournées à réception du paiement.

L'encadrement

Nous recrutons du personnel diplômé ou en cours de formation d’infirmière, d’éducateur spécialisé, d’AMP, d’assistante sociale… A l’issue d’un entretien, nous embauchons des responsables de séjour ayant le sens des responsabilités, sachant encadrer une équipe d’animateurs et motivés par l’accompagnement d’adultes protégés. Dans le cadre de la formation de nos responsables de séjour, nous organisons des réunions préparatoires. Moyenne d’âge de l’été 2008 :
responsables : 26 ans, animateurs : 23 ans

L'argent de poche

Pour éviter les problèmes liés à l’argent de poche (perte, vol…) nous vous conseillons de nous le confier avant le 1er juin 2008 par chèque ou par virement. Il sera distribué à l’adulte selon ses besoins et les consignes notées sur le dossier d’inscription.

Par chèque : à l’ordre d’AKHOR VOYAGES, en cas de paiement global fournir impérativement la liste des bénéficiaires et le montant attribué à chacun. Ce chèque argent de poche doit être distinct de celui du paiement du séjour.

Par virement bancaire : veillez à nous indiquer le bénéficiaire dans l’intitulé.

Pour l’argent de poche uniquement :
Nos références bancaires :
LA BANQUE POSTALE
CENTRE DE DIJON
20041 01004 0946653J025 54

IMPORTANT : L’argent de poche devra être versée avant le 1er juin 2010. Tout chèque ou virement nous parvenant après cette date ne pourra être traité.

Nota Bene :
Les accompagnateurs refuseront systématiquement l’argent de poche lors du transport et des séjours, l’adulte ayant des espèces en sera totalement responsable.

Bagages

Pour respecter les conditions de sécurité du transport en train, car et avion, chaque adulte doit obligatoirement être muni d’une seule valise (à roulettes et étiquetée) et d’un seul bagage à main étiqueté.

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Assurances

Incluse dans le séjour

incluse dans le prix du voyage, elle prend en charge les adultes en cas de maladie, d’accident corporel ou de décès, après accord de la compagnie d’assurance.
Assurance souscrite auprès de l’assureur GAN n° de police :
7807633/20.
Conditions du contrat sur demande

Optionnelle et conseilleée par Akhor Voyages

Sa souscription doit se faire au moment de la réservation et garantit les frais d’annulation jusqu’au jour de départ sur présentation d’un certificat médical ou d’hospitalisation. Elle garantit également la détérioration ou la perte des bagages confiés à Akhor voyages lors du transport et du séjour sous réserve d’une déclaration de police ou de gendarmerie et pour un maximum de 200 euros.
Conditions générales sur demande.

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Les transfert et séjours toute l'année

Nous sommes en contact avec de nombreuses structures en France et à l’étranger qui peuvent vous accueillir toute l’année.
N’hésitez pas à nous soumettre vos projets de transferts ou de séjours, nous étudierons avec plaisir votre demande afin de vous faire une proposition répondant à vos besoins.

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Les transport

Nous sélectionnons le mode de transport le plus adapté aux adultes, en fonction de la destination choisie, dans un souci de sécurité et de qualité. En choisissant une de nos villes de départ sur le tableau ci-dessous, l’adulte sera accompagné d’un ou plusieurs animateurs pour voyager en toute sérénité.

Les rendez-vous aux gares sncf de France, Suisse et Belgique

- AIX EN PROVENCE	- BORDEAUX	- GENEVE	- MONTPELLIER	- THONON LES BAINS
- AIX LES BAINS	- BOULOGNE SUR MER	- GRENOBLE	- NANTES	- TOULON
- ALES	- BOURG EN BRESSE	- LAON	- NICE VILLE	- TOURS
- AMIENS	- BREST	- LE MANS	- NIMES	- VALENCE
- ANGERS	- CAEN	- LILLE	- ORLEANS SNCF	- VANNES
- ARLES	- CHÂTEAU THIERRY	- LIMOGES	- PARIS	- VESOUL
- ARRAS	- COLMAR	- LONS LE SAUNIER	- REIMS	- VIERZON
- AVIGNON	- COMPIEGNE	- LYONS PART DIEU	- RENNES	- VIRIEU LE GRAND
- BEAUVAIS	- CREIL	- MARSEILLE	- ROUEN
- BELFORT	- DIJON	- METZ	- SARREBOURG
- BESANCON	- DUNQUERQUE	- MONTBARD	- SAINT OMER
- BLOIS	- EPINAL	- MONTELIMAR	- STRASBOURG

Déterminez la ville de départ et de retour dans la liste ci-dessus et reportez là sur le dossier d’inscription. La ville de départ peut être differente de celle du retour.

IMPORTANT : Pour un minimum de 5 personnes partant et revenant aux mêmes dates, vous pouvez choisir la gare SNCF de France, de Suisse et de Belgique, en dehors de notre liste ci-dessus, sans pour autant réserver le même séjour.

A partir de 15 adultes, nous pouvons étudier une prise en charge au foyer des adultes.

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Rendez-vous sur le lieu de séjour : réduction de 100 euros

L’adulte devra arriver un jour après le début du séjour et partir un jour avant la fin du séjour.

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Cas particuliers

les séjours en Guadeloupe, San Francisco et Los Angeles, Rio de Janeiro, Madère, Marrakech sont au départ de Paris. Le séjour Tunisie est au départ de Paris et de Lyon. Le séjour Vendres bungalow et toile juillet et août rendez-vous à la gare de Béziers.

Forfait “Accueil Paris” comprenant :
la prise en charge par nos encadrants dans une gare parisienne la veille de votre départ ou le jour de votre retour en avion, le dîner, la nuit à Paris, le petit déjeuner, les transferts aller et retour aéroport, et aller et retour gare parisienne.

Supplément par personne : 75 € pour une nuit ou 150 € deux nuits.

Dans tous les cas

Nous pourrons accueillir les adultes voyageant seuls à l’arrivée de leur train à PARIS.

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Le jour du départ

L’adulte devra être au rendez-vous stipulé sur sa convocation, muni de :
- son enveloppe médicale,
- d’un pique-nique et de boissons,
- de ses papiers d’identité en cours de validité pour les séjours à l’étranger,
- de son badge et des étiquettes sur ses bagages.
Nous rappelons que les éléments ci-dessus conditionnent le bon déroulement du transport des adultes.

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Définition des icônes

Les couples sont les bienvenus.

Pays visités

Différents types de transports vers les lieux de vacances :

Car

Train

Bateau

Avion

Forfait “Accueil Paris”

CNI

Carte national d’identité

CEAM

Carte européenne d’assurance maladie

Licence d’agence de voyage : Li.037.96.0009 - Agrément vacances adaptées organisées : PS-2006-8 délivrée par la DRASS du Centre
SARL GO TOURS au capital de 50 000 € - Siege social : 13, rue des déportés 37000 Tours

SIREN : 353 734 668 - APE : 633Z - RCP : GENERALI - AH-056309
TVA Intracommunautaire : FR 57 353 734 668 - Adhérent SNAV, Caution financière APS, Membre du réseau TOURCOM, Agrément IATA, SNCF, SNCM